Fonctions Excel utiles pour travailler avec de grandes quantités de données

Excel 365
Si vous avez beaucoup de données, l’édition et le formatage manuels des cellules ne conviennent plus. Cependant, Excel vous propose de nombreuses opérations de groupe qui rendent ces manipulations rapides et faciles.

   1.   Pour une meilleure navigation dans un classeur avec un grand nombre de feuilles ou pour mettre en évidence certaines données importantes, vous pouvez créer des liens hypertexte vers une autre cellule de la même feuille de calcul :

Organiser la classeur à l'aide d'hyperliens dans Excel 2016

Voir La meilleure façon d’organiser votre classeur à l’aide d’hyperliens pour plus de détails.

   2.   Si vous devez copier la plage avec des cellules vides et coller uniquement des cellules non vides, Collage spécial avec Ignorer les blancs ne fonctionne pas comme prévu et insère des cellules vides et non vides, et vous devez supprimer les cellules vides manuellement. Cependant, une combinaison de filtrage et de copier et coller vous permet de gérer efficacement de grandes plages de cellules :

Uniquement les cellules non vides dans Excel 2016

Voir Comment copier et coller uniquement les cellules non vides pour plus de détails.

   3.   Pour sélectionner toutes les cellules de la feuille, vous n’avez besoin que d’une seule touche ou d’un seul clic de souris :

Selectionner tout les cellules Excel 2016

Voir Comment sélectionner toutes les cellules pour plus de détails.

   4.   Le Filtrage, le Tri et d’autres fonctionnalités ne fonctionnent pas bien avec les cellules fusionnées et de grandes plages de cellules non liées peuvent être fastidieuses, mais il existe une astuce pour faciliter les choses :

Barre de formule Excel 2016

Voir Comment trier et filtrer des cellules fusionnées pour plus de détails.

   5.   L’affichage de la même feuille de calcul dans plusieurs fenêtres disposées horizontalement ou verticalement vous permet de revoir et de nettoyer rapidement les données :

Exemple des fenêtres séparées dans Excel 2016

Voir Comment afficher une feuille de calcul dans plusieurs fenêtres pour plus de détails.

   6.   Grouper et dissocier des feuilles pour un copier / coller rapide et des changements de format :

Des feuilles de calcul groupées dans Excel 2016

Voir Comment grouper et dissocier des feuilles de calcul pour plus de détails.

Voir aussi en anglais : Useful Excel features to work with a lot of data.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les annonces, pour fournir des fonctionnalités de médias sociaux et pour analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires des médias sociaux, de la publicité et de l’analyse, qui peuvent les combiner avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont recueillies lors de votre utilisation de leurs services.

Savoir plus