Comment créer une liste déroulante automatiquement étendue ou dynamique

Ci-dessous vous pouvez voir comment créer une liste déroulante automatiquement étendue (également appelée mise à jour dynamique ou simplement dynamique).

Pour créer une liste déroulante dynamique, procédez comme suit :

   1.   Créez la liste des éléments dans une plage. Par exemple :

   2.   Sélectionnez la cellule qui contiendra la liste déroulante.

   3.   Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Validation des données :

  ou  

   4.   Dans la boîte de dialogue Validation des données, sous l’onglet Options :

• Dans la liste déroulante Autoriser, sélectionnez l’élément Liste.
• Dans la zone Source, entrez la formule suivante :

  = DECALER (<première cellule> ; 0 ; 0 ; NBVAL (<colonne>) ; 1)

  Par cet exemple :

  = DECALER (Données!$B$3 ; 0 ; 0 ; NBVAL (Données!$B:$B) ; 1)

  Ainsi, vous demandez à Excel de renvoyer la plage de données des cellules remplies, à partir de la <première cellule> de la colonne (la fonction NBVAL () renvoie le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage).

  
• Assurez-vous de cocher l’option Liste déroulante dans la cellule.

Remarques :

1. Vous pouvez créer votre plage de données en colonnes. Pour créer une liste déroulante à partir de données dans des colonnes, utilisez la fonction NBVAL () comme dernier paramètre.

   Par exemple :

   = DECALER (Données!$B$2 ; 0 ; 0 ; 1 ; NBVAL (Données!$2:$2))

   
2. Vous pouvez créer une liste incorrecte si vous avez des cellules vides dans votre plage de données.

   5.   Cliquez sur OK (voir Comment afficher l’image liée à l’élément de liste pour plus de détails) :

Après avoir ajouté de nouvelles données à la liste, la liste déroulante a été mise à jour automatiquement :

Voir aussi en anglais : How to create an automatically extended or dynamic drop-down list.