La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » n’est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :

Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d’abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s’il contient le même texte, l’objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Ces cinq personnalisations simples de l’affichage de messagerie Microsoft Office Outlook vous feront gagner beaucoup de temps et amélioreront la productivité globale.

Si vous utilisez la fonctionnalité Signature d’Outlook pour ajouter l’information de vos contacts (le nom et l’adresse de votre compagnie, adresses électroniques, les numéros de téléphone, etc.), vous pouvez ajouter aux icônes des liens vers vos profils ou les pages personnelles dans Facebook, Twitter ou d’autres sites de médias sociaux.

Lorsque vous envoyez des images comme pièces jointes dans Outlook, vous pouvez avoir des problèmes avec la taille de votre e-mail. Certains serveurs de messagerie ont des limites strictes pour les messages entrants et sortants.

Il existe plusieurs options de ligne de commande de démarrage Outlook. Les commutateurs les plus courants sont répertoriés ci-dessous.

Les courriels ne sont plus du texte brut. Les gens veulent envoyer et recevoir des e-mails bien conçus. Il existe de nombreux services payants qui vous permettent de créer un modèle de message visuellement attrayant, mais vous pouvez le créer vous-même en utilisant uniquement Outlook.

Pour éviter les confuses dans le travail, certaines personnes partagent ou envoient souvent leur calendrier avec des heures marquées occupées et libres. Voir comment partager votre calendrier.

Si vous disposez d’un compte Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, vous pouvez autoriser d’autres personnes à afficher tout ou partie des détails de vos événements, à modifier des événements et à déléguer des autorisations. Cependant, vous ne pouvez pas distribuer d’horaires au groupe de Contacts ou à la liste de distribution.