Outlook

Comment activer ou désactiver la mini barre d’outils

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu'un peut vouloir la désactiver :

Comment ajouter des commentaires aux réponses ou transferts

Lorsque vous répondrez à des questions ou commentez certains points du message reçu, il est utile d'inclure un indicateur afin que la personne qui lit votre message sache exactement à quel sujet vous répondez.

Comment envoyer automatiquement une copie pour les messages sortants

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu'un d'autre. Par exemple, les boîtes aux lettres [email protected] ou [email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Comment répondre automatiquement à tous les messages sans objet

Cette règle sera utile si vous recevez beaucoup de messages (par exemple, rapports) de vos collègues et que vous utilisez des règles pour copier ou déplacer la correspondance dans des dossiers spécifiques.

Raccourcis pour le calendrier

Outlook propose des touches de raccourci suivantes pour travailler facilement et rapidement avec le Calendrier :

Les dossiers de recherche

Les dossiers de recherche vous permettent d'accéder à l'information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Exportation et importation des règles

Les règles Outlook peuvent être exportées et importées à partir d'un fichier. Par exemple, vous pouvez exporter des règles dans un fichier, envoyer un fichier par courrier électronique ou le placer sur un partage réseau (ou sur un partage local) pour le sauvegarde ou pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder.

Règle pour afficher des courriers de la personne spécifique

Si vous attendez le courriel important de quelqu'un ou avez besoin d'être informé lorsque votre patron vous envoie un courriel, créez une règle d'alerte et reposez votre cerveau. Vous serez informé rapidement par alerte dès que Outlook recevra ce type de courrier électronique.

Règle pour copier toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l'objet au dossier spécifique

Utilisez les règles Outlook pour copier tous les messages entrants vers le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels concernant OfficeToolTips dans le dossier OfficeToolTips.

Règle pour déplacer toute la correspondance de quelqu'un vers le dossier spécifique

Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels de [email protected] dans le dossier OfficeToolTips.