Outlook

Comment créer un message Outlook en utilisant le modèle

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l'ouvrir régulièrement. Il vous suffit d'ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :

Comment créer un modèle pour les messages Outlook

Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d'abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s'il contient le même texte, l'objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Options de ligne de commande pour Microsoft Outlook

Il existe plusieurs options de ligne de commande de démarrage Outlook. Les commutateurs les plus courants sont répertoriés ci-dessous :

Partager un groupe de contacts

Vous pouvez partager facilement vos groupes de contacts pour un courrier électronique. Il existe plusieurs façons de joindre les groupes de contacts.

Comment ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre

Par défaut, si le Volet de lecture est ouvert, Outlook ouvre les réponses et les transferts dans la même fenêtre, mais vous pouvez résoudre ce problème et faites les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Désactiver les règles dans Outlook

Pour activer / désactiver une règle dans Microsoft Outlook, suivez les étapes suivantes :

Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu

Le partage des groupes de contacts peut être un excellent gain de temps lorsque plusieurs personnes doivent envoyer de manière continue les mêmes groupes de personnes (pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts). Vous pouvez facilement importer un groupe de contacts qui vous a été envoyé par le courrier électronique en pièce jointe.

Paramètres de message

La fenêtre de message Microsoft Outlook n'affiche pas tous les champs de message. Il y a beaucoup de champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.

Comment ajouter des liens sociaux à votre signature

Si vous utilisez la fonctionnalité Signature d'Outlook pour ajouter l'information de vos contacts (le nom et l'adresse de votre compagnie, adresses électroniques, les numéros de téléphone, etc.), vous pouvez ajouter aux icônes des liens vers vos profils ou les pages personnelles dans Facebook, Twitter ou d'autres sites de médias sociaux.

Les plus utilisées raccourcis claviers pour les courriels

Outlook propose beaucoup de raccourcis claviers que vous pouvez utiliser dans les courriels électroniques :