Outlook

Fonction d'archivage automatique dans Outlook

L’archivage automatique dans Outlook déplace les anciens éléments vers une archive. Vous pouvez le personnaliser pour une utilisation plus confortable d’Outlook.

Joindre une carte de visite à un message

Avec Outlook, vous pouvez envoyer une copie d’un élément de contact au format carte de visite (vCard), un format standard pour l’échange d’informations de contact. Cela permet au destinataire d’importer les informations de contact dans le programme de gestion des contacts, en supposant que le programme destinataire prend en charge la norme carte de visite (vCard) comme la plupart des applications.

Aperçu rapide des courriels

Parfois, il vous suffit d’avoir un aperçu rapide d’un e-mail avant de décider de l’ouvrir. Pour ça Outlook fournit une fonctionnalité appelée Aperçu automatique qui affiche les premières lignes des messages.

Comment réduire Outlook vers la barre d’état système

Les paramètres par défaut réduisent Outlook dans la barre des tâches, mais vous pouvez changer des paramètres pour le réduire dans la barre d’état système (la zone de notification, the System Tray en anglais).

Envoyer un courriel plus tard

Outlook vous offre la possibilité de planifier un e-mail à envoyer à la date et à l’heure spécifiées à l’avenir.

Comment afficher tous les courriels reçus en texte brut

Pour augmenter la vitesse d’ouverture des messages électroniques et réduire les risques associés à l’ouverture des e-mails indésirables, vous pouvez basculer Outlook pour lire le texte brut.

Comment transférer plusieurs courriels

Habituellement, pour transférer un e-mail, il vous suffit de l’ouvrir ou l’afficher et d’appuyer sur le bouton Transférer, mais pas dans le cas où vous devez transférer plusieurs messages à la fois. Heureusement, il existe une solution simple.

Définir les polices par défaut pour des courriels

Outlook vous permet de spécifier les polices par défaut à utiliser pour différentes situations lors du traitement des e-mails. De plus, vous pouvez configurer individuellement les paramètres de police par défaut pour la composition les nouveaux messages et la réponse et le transfert.

Comment configurer les paramètres de notification pour des nouveaux courriels

Si votre Outlook est configuré pour rechercher automatiquement les nouveaux e-mails à les intervalles prédéfinis, probablement, vous souhaiterez être averti lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

Comment spécifier quel dossier est affiché au démarrage d'Outlook

La plupart des gens préfèrent qu’Outlook affiche la Boîte de réception au démarrage de l’application. Pour la commodité de travailler avec Outlook, vous pouvez facilement spécifier le dossier que vous souhaitez afficher lorsque vous démarrez Outlook.