Ces cinq personnalisations simples de l’affichage de messagerie Microsoft Office Outlook vous feront gagner beaucoup de temps et amélioreront la productivité globale.

Si vous utilisez la fonctionnalité Signature d’Outlook pour ajouter l’information de vos contacts (le nom et l’adresse de votre compagnie, adresses électroniques, les numéros de téléphone, etc.), vous pouvez ajouter aux icônes des liens vers vos profils ou les pages personnelles dans Facebook, Twitter ou d’autres sites de médias sociaux.

Les courriels ne sont plus du texte brut. Les gens veulent envoyer et recevoir des e-mails bien conçus. Il existe de nombreux services payants qui vous permettent de créer un modèle de message visuellement attrayant, mais vous pouvez le créer vous-même en utilisant uniquement Outlook.

Lorsque vous envoyez des images comme pièces jointes dans Outlook, vous pouvez avoir des problèmes avec la taille de votre e-mail. Certains serveurs de messagerie ont des limites strictes pour les messages entrants et sortants.

Pour éviter les confuses dans le travail, certaines personnes partagent ou envoient souvent leur calendrier avec des heures marquées occupées et libres. Voir comment partager votre calendrier.

Même si vous n’êtes pas un utilisateur d’Exchange, vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier dans un courriel afin que les gens sachent quand vous serez disponible.

Vous pouvez facilement personnaliser votre mise en page Outlook en modifiant les vues, en supprimant certains boutons ou en modifiant l’ordre dans la barre de navigation. Vous pouvez également modifier l’ordre des vues Outlook dans la barre de navigation.

Dans certaines situations, vous souhaitez envoyer votre carte de visite (vCard) dans chaque e-mail. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Si vous envoyez régulièrement des courriels au groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts et leur envoyez un message en quelques clics.

L’archivage automatique dans Outlook déplace les anciens éléments vers une archive. Vous pouvez le personnaliser pour l’utilisation plus confortable d’Outlook.