Vous pouvez créer et utiliser d'icônes sur le Bureau ou de la barre des tâches permettant de démarrer des nouveaux éléments Outlook, tels qu'un nouveau message électronique ou un nouvel élément de rendez-vous.

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Bien que Outlook crée automatiquement des fichiers de données selon les besoins lorsque vous ajoutez des comptes, vous pouvez ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, si vous utilisez un compte pour vos courriers électroniques principaux, mais préférez enregistrer un ensemble de dossiers personnels dans un autre fichier de données.

Supposons que vous ne soyez pas au bureau et que vous voulez avertir tous ceux qui vous envoient un courrier électronique. De ce fait, pour qu'ils sachent quand ils peuvent attendre une réponse de votre part. Dans ce cas, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer une réponse automatique à toute personne qui vous envoie un message.

Pour les réponses et les messages transférés, vous pouvez joindre le texte d'origine, inclure et mettre en retrait le texte ou ajouter un préfixe à chaque ligne du message d'origine ou répondre sans inclure le texte d'origine.

La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d'absence du bureau » n'est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l'ouvrir régulièrement. Il vous suffit d'ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :

Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d'abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s'il contient le même texte, l'objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Il existe plusieurs options de ligne de commande de démarrage Outlook. Les commutateurs les plus courants sont répertoriés ci-dessous :

Vous pouvez partager facilement vos groupes de contacts pour un courrier électronique. Il existe plusieurs façons de joindre les groupes de contacts.