Outlook

Comment utiliser un lien hypertexte sans appuyer Ctrl dans Outlook

Par défaut, les hyperliens s’ouvrent lorsque vous cliquez dessus tout en appuyant ou en maintenant la touche Ctrl enforcée, mais vous pouvez désactiver cette fonction.

Comment afficher plusieurs calendriers dans une seule vue Calendrier

Vous pouvez créer et utiliser plusieurs calendriers dans Outlook. De plus, vous pouvez ouvrir un calendrier partagé par une autre personne ou même plusieurs personnes (voir Comment ouvrir le calendrier reçu), ou vous pouvez utiliser plusieurs de vos propres calendriers (voir Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook).

Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook

Si vous organisez votre événement sur un calendrier, vous devrez peut-être créer différents calendriers pour des événements professionnels et personnels. Ou vous devrez peut-être séparer les calendriers pour différentes entreprises et, par exemple, les événements spécifiques au client (pour voir les jours fériés de vos clients), etc.

Comment envoyer un événement de calendrier en pièce jointe

Pour simplifier votre travail dans Outlook, vous pouvez envoyer votre calendrier à quelqu’un. Mais parfois, vous devez envoyer un seul événement de calendrier, et vous pouvez le faire dans Outlook en deux clics !

Comment créer une hiérarchie de groupes de contacts dans Outlook

Lorsque vous travaillez avec de nombreux contacts, vous devrez peut-être créer deux groupes de contacts différents avec une petite différence - le plus grand devrait contenir tous les membres du plus petit et quelques membres supplémentaires. Le point principal est que si le plus petit groupe de contacts a été mis à jour, le plus grand groupe de contacts devrait inclure ces changements aussi.

Comment copier le groupe de contacts dans un autre

Lors de l’organisation de contacts, vous devrez peut-être créer un nouveau groupe de contacts qui contiendra un grand nombre de membres d’un groupe de contacts existant et en différera légèrement. Bien sûr, vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts et ajouter tous les membres manuellement un par un, mais s’il y a trop de membres, il sera plus facile de copier un groupe de contacts existant et de supprimer ou d’ajouter certains membres.

Comment débloquer un expéditeur dans Outlook

Maintenant, nous recevons beaucoup de messages. Certains messages ont été marqués comme courrier indésirable (spam) automatiquement ou selon certaines règles, mais parfois vous avez vraiment besoin de recevoir ces e-mails.

Comment bloquer un expéditeur dans Outlook

Aujourd’hui, nous recevons beaucoup de messages. C’est bien, si votre administrateur a configuré des règles anti-spam (contre les courriers électroniques non sollicités), mais parfois vous devez bloquer certains expéditeurs. Vous pouvez bloquer n’importe quel expéditeur dans Outlook en quelques étapes.

Simplification des tâches à l'aide des Actions rapides

Certaines actions Outlook nécessitent plusieurs étapes, telles que le processus de réponse à un message, puis sa suppression, ou le transfert de certains courriels à votre patron. Dans Outlook vous pouvez simplifier certaines routines à l’aide des Actions rapides.

Comment automatiser les actions répétitives dans Outlook à l'aide des étapes rapides

Pour organiser vos messages Outlook, vous pouvez créer différentes règles, mais parfois vous ne voulez pas ou ne pouvez pas créer de règle pour certains messages en raison du « facteur humain ». Par exemple, certains de vos collègues ou amis n’utilisent pas les mots corrects dans l’objet, n’utilisent pas les règles convenues pour les messages.