Outlook

Comment spécifier un message personnalisé pour la notification du nouveau message

Vous pouvez configurer Outlook pour afficher un message de votre choix lorsqu'un nouvel courriel arrive.

Comment changer le papier à lettres dans Outlook

Si vous aimez les modèles de message attrayants, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il utilise toujours un papier à lettres particulier pour tous les nouveaux messages.

Afficher ou masquer des info-bulles

Par défaut, Outlook affiche des info-bulles lorsque vous passez la souris sur un bouton, mais cette option peut être désactivée.

Comment répondre automatiquement à certains messages

Il est poli de répondre à chaque message reçu, même si vous n’avez pas le temps de le traiter. Par exemple, si vous recevez beaucoup de CV, vous pouvez répondre automatiquement à chaque message et, le moment venu, les traiter et envoyer en courrier électronique approprié avec les informations détaillées.

Utiliser des modèles pour simplifier la distribution de courrier électronique

Si vous voulez créer une liste de distribution plus complexe, avec certains destinataires dans le champ À, certains destinataires dans le champ Cc et d'autres destinataires dans le champ Cci, vous devez utiliser un modèle de message dans lequel vous attribuez explicitement des destinataires à chaque champ.

Utilisation du volet de lecture du calendrier

Comme la Boîte de réception et d'autres affichages de messages, la vue Calendrier comporte également un volet de lecture qui vous permet de pré visualiser des rendez-vous et d'autres éléments de votre planification sans les ouvrir.

Comment contrôler la manière dont le volet de lecture marque les courriers électroniques comme lus

Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, celui-ci est automatiquement marqué comme lu. Toutefois, si vous utilisez le Volet de lecture pour afficher les messages au lieu de les ouvrir, vous disposez de plusieurs options pour marquer les courriers comme lus.

Comment changer l'affichage du nombre de courriers

Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Comment joindre des cartes de visite à tous les messages sortants

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d'entrer les informations dans leur carnet d'adresses rapidement et sans erreur.

Utilisation de la correction automatique

Outlook, comme d’autres applications Office, prend en charge la Correction automatique, une fonctionnalité qui permet à Outlook de corriger les erreurs d’orthographe et de frappe courantes et de remplacer les caractères par des symboles. Vous pouvez également utiliser la Correction automatique comme raccourci, ce qui signifie que vous pouvez taper une petite chaîne de caractères et les faire remplacer par une chaîne plus longue.