Lorsque vous avez effectué une mauvaise opération dans Microsoft Office, vous pouvez utiliser le bouton Annuler (ou appuyez sur Ctrl+Z) pour annuler l’opération précédente ou certaines des actions précédentes. Malheureusement, certaines opérations ne peuvent pas être annulées simplement. Par exemple, restaurer un événement de calendrier qui a été supprimé par erreur.

Lorsque vous travaillez avec des collègues dans un fuseau horaire différent, vous devez de temps en temps créer une réunion dans leur fuseau horaire. La conversion manuelle de l’heure prend un certain temps et vous avez toujours l’impression d’avoir fait une erreur. Au lieu de cela, vous pouvez sélectionner le fuseau horaire correct lorsque vous créez une réunion. Donc vous n’avez pas besoin de connaître la différence entre les fuseaux horaires !

Aujourd’hui, de plus en plus de réunions sont organisées en ligne sur Internet pour des participants de différentes villes, pays et fuseaux horaires. Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez attribuer une heure correcte pour différents fuseaux horaires.

Les utilisateurs d’Outlook reçoivent de nombreuses informations et e-mails différents. Quelqu’un peut vouloir enregistrer des informations importantes dans un fichier PDF, comme tous les messages concernant un sujet, un projet, etc.

De temps en temps, lorsque vous envoyez des courriels à vos collègues, par exemple, un protocole de réunion dans lequel vous demandez à quelqu’un de faire quelque chose. Outlook propose une fonctionnalité sous la forme de @mentions qui peut aider à :

De temps en temps, lorsque vous envoyez un e-mail, vous devez vous assurer que cet email a été remis au destinataire. Dans Outlook, vous pouvez demander deux reçus différents : un accusé de réception et un accusé de lecture.

Par défaut, les hyperliens s’ouvrent lorsque vous cliquez dessus tout en appuyant ou en maintenant la touche Ctrl enforcée, mais vous pouvez désactiver cette fonction.

Vous pouvez créer et utiliser plusieurs calendriers dans Outlook. De plus, vous pouvez ouvrir un calendrier partagé par une autre personne ou même plusieurs personnes (voir Comment ouvrir le calendrier reçu), ou vous pouvez utiliser plusieurs de vos propres calendriers (voir Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook).

Si vous organisez votre événement sur un calendrier, vous devrez peut-être créer différents calendriers pour des événements professionnels et personnels. Ou vous devrez peut-être séparer les calendriers pour différentes entreprises et, par exemple, les événements spécifiques au client (pour voir les jours fériés de vos clients), etc.

Pour simplifier votre travail dans Outlook, vous pouvez envoyer votre calendrier à quelqu’un. Mais parfois, vous devez envoyer un seul événement de calendrier, et vous pouvez le faire dans Outlook en deux clics !