En général, les utilisateurs d’Outlook utilisent des dossiers pour organiser leurs messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs, des polices et des styles. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur unique à tous les messages d’une personne spécifique, disons votre patron. Maintenant, vous pouvez facilement trouver les courriels de cette personne dans votre Boîte de réception et d’autres dossiers de messagerie.

Toutes l’affichages (les vues) par défaut d’Outlook peuvent être modifiées pour répondre à vos besoins. Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées, le tri, le regroupement, le filtrage, les polices et d’autres options de mise en forme.

Après avoir créé une demande de réunion, les invités peuvent accepter ou refuser de participer à cet événement, ou suggérer une autre heure. L’organisateur de la réunion est indispensable pour suivre les confirmations et les refus des participations. Dans Outlook, il est facile de vérifier les réponses de l’organisateur, mais les participants ne reçoivent pas de notifications des autres participants.

Quand vous entrez du texte dans un courrier électronique, Outlook reconnaît certaines valeurs, telles que les adresses Web et UNC (par exemple, une ressource réseau), et crée automatiquement des liens hypertexte.

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Dans Outlook 2016, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts.

Vous pouvez utiliser les Paramètres d’envoi/réception pour spécifier une limite de la taille du message pour les messages téléchargés dans la boîte de réception.

Parfois, il est avantageux de ne pas télécharger un courriel électronique entier de votre serveur de messagerie, par exemple, lorsque vous avez une connexion Internet lente ou que vous souhaitez commencer à consulter de nombreux messages électroniques le plus rapidement possible.