Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Lorsque vous avez besoin d’autant d’espace que possible à l’écran pour afficher des messages, des éléments de calendrier ou des contacts dans votre Outlook locale, vous pouvez réduire le ruban (les onglets), puis les restaurer très simplement.

Parfais, vous voulez ajouter quelques commandes à la barre d’outils Accès rapide. Après avoir ajouté les commandes plus utilisées à votre barre d’outils Accès rapide, vous pouvez les utiliser rapidement.

Créer des menus personnalisés dans Microsoft Outlook est une fonctionnalité amusante que vous pouvez utiliser pour créer des groupes d’options que vous utilisez le plus souvent, puis les brancher dans le menu que vous nommez et utilisez vous-même.

Lorsque vous avez ajouté quelques jours fériés à votre calendrier (voir Comment ajouter les fêtes du pays dans le calendrier d’Outlook) par erreur ou que vous n’avez plus besoin de certains d’entre eux, vous pouvez les supprimer simplement.

Parfois vous devez créer et ajouter des jours fériés à votre calendrier. Il est simple de personnaliser dans calendrier Outlook 2016.

Parfois, vous devez ajouter les fêtes pour voir les jours fériés de vos collègues, partenaires ou amis. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs jours comme les jours fériés dans votre calendrier (voir Comment ajouter les fêtes et des jours fériés personnalisées du calendrier) ou calendrier du jours fériés d’un pays.

Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, déplacez tous les courriels concernant SAP dans le dossier de Projet SAP.

Par défaut, Outlook regroupe vos courriels en conversations. Une conversation est un fil de messages sur le même sujet. Cependant, si vous avez besoin de trouver des notes pertinentes quelque part dans les messages de la semaine dernière ou un courriel d'une personne spécifique, il faut beaucoup de temps pour afficher les courriels regroupés par conversation et prendre beaucoup de temps pour naviguer.

Par défaut, Outlook n’affiche qu’une petite partie des champs disponibles pour les messages dans votre Boîte de réception et d’autres dossiers de messagerie. Par défaut, l’option Compact est sélectionnée pour la Boîte de réception et aucune colonne n’est affichée dans cette vue. Vous pouvez ajouter les autres colonnes, telles que CC ou Sensibilité, pour afficher des informations supplémentaires.