Lorsque vous répondrez à des questions ou commentez certains points du message reçu, il est utile d’inclure un indicateur afin que la personne qui lit votre message sache exactement à quel sujet vous répondez.

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu’un d’autre. Par exemple, les boîtes aux lettres [email protected] ou [email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Cette règle sera utile si vous recevez beaucoup de messages (par exemple, rapports) de vos collègues et que vous utilisez des règles pour copier ou déplacer la correspondance dans des dossiers spécifiques.

Outlook propose des touches de raccourci suivantes pour travailler facilement et rapidement avec le Calendrier :

Les dossiers de recherche vous permettent d’accéder à l’information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Les règles Outlook peuvent être exportées et importées à partir d’un fichier. Par exemple, vous pouvez exporter des règles dans un fichier, envoyer un fichier par courrier électronique ou le placer sur un partage réseau (ou sur un partage local) pour le sauvegarde ou pour permettre à d’autres utilisateurs d’y accéder.

Si vous attendez le courriel important de quelqu’un ou avez besoin d’être informé lorsque votre patron vous envoie un courriel, créez une règle d’alerte et reposez votre cerveau. Vous serez informé rapidement par alerte dès que Outlook recevra ce type de courrier électronique.

Utilisez les règles Outlook pour copier tous les messages entrants vers le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels concernant OfficeToolTips dans le dossier OfficeToolTips.

Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, copiez tous les courriels de [email protected] dans le dossier OfficeToolTips.

Vous pouvez configurer Outlook pour afficher un message de votre choix lorsqu’un nouvel courriel arrive.