Outlook 2016
Comment ajouter des commentaires aux réponses ou transferts
Lorsque vous répondrez à des questions ou commentez certains points du message reçu, il est utile
d’inclure un indicateur afin que la personne qui lit votre message sache exactement à quel sujet
vous répondez.
Comment envoyer automatiquement une copie pour les messages sortants
Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie
automatiquement une copie des messages sortants à quelqu’un d’autre. Par exemple, les boîtes aux
lettres [email protected] ou
[email protected] peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.
Comment répondre automatiquement à tous les messages sans objet
Cette règle sera utile si vous recevez beaucoup de messages (par exemple, rapports) de vos collègues
et que vous utilisez des règles pour copier ou déplacer la correspondance dans des dossiers
spécifiques.
Raccourcis pour le calendrier
Outlook propose des touches de raccourci suivantes pour travailler facilement et rapidement avec
le Calendrier :
Les dossiers de recherche
Les dossiers de recherche vous permettent d’accéder à l’information dans votre boîte aux
lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le
message devrait appartenir à un dossier unique.
Exportation et importation des règles
Les règles Outlook peuvent être exportées et importées à partir d’un fichier. Par exemple, vous
pouvez exporter des règles dans un fichier, envoyer un fichier par courrier électronique ou le
placer sur un partage réseau (ou sur un partage local) pour le sauvegarde ou pour permettre à
d’autres utilisateurs d’y accéder.
Règle pour afficher des courriers de la personne spécifique
Si vous attendez le courriel important de quelqu’un ou avez besoin d’être informé lorsque votre
patron vous envoie un courriel, créez une règle d’alerte et reposez votre cerveau. Vous serez
informé rapidement par alerte dès que Outlook recevra ce type de courrier électronique.
Règle pour copier toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l'objet au dossier spécifique
Utilisez les règles Outlook pour copier tous les messages entrants vers le dossier spécifié. Par
exemple, copiez tous les courriels concernant OfficeToolTips dans le dossier
OfficeToolTips.
Règle pour déplacer toute la correspondance de quelqu'un vers le dossier spécifique
Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié.
Par exemple, copiez tous les courriels de
[email protected] dans le dossier
OfficeToolTips.
Comment spécifier un message personnalisé pour la notification du nouveau message
Vous pouvez configurer Outlook pour afficher un message de votre choix lorsqu’un nouvel courriel
arrive.