Après avoir créé et envoyé une demande de réunion par courriel, l’organisateur doit connaître l’état des réponses et le nombre total de personnes acceptées, refusées ou déclaré leur statut provisoire pour la réunion. Vous pouvez vérifier rapidement ces numéros dans la vue Calendrier.

Les jours ouvrés standard d’Outlook sont du lundi au vendredi et les heures de travail sont de 8 h 00 à 17 h 00. L’Assistant Planification utilise ces informations pour montrer votre disponibilité lorsque quelqu’un souhaite planifier une réunion avec vous. Skype peut transférer vos appels téléphoniques vers un autre téléphone à l’aide de ces informations.

Le carnet d’adresses est généralement créé lorsque vous créez un profil de Dossiers Personnels, mais un seul carnet d’adresses est connecté au le profil. Heureusement, vous pouvez facilement créer des carnets d’adresses supplémentaires à partir du profil pour vos propres besoins.

Les boutons de vote dans Outlook est une fonctionnalité très utile, qui peut vous aider à recueillir facilement les décisions de vos collègues ou amis avec des messages électroniques.

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu’un peut vouloir la désactiver :

Lorsque vous répondrez à des questions ou commentez certains points du message reçu, il est utile d’inclure un indicateur afin que la personne qui lit votre message sache exactement à quel sujet vous répondez.

Pour certaines boîtes aux lettres, il peut être très utile de créer une règle qui envoie automatiquement une copie des messages sortants à quelqu’un d’autre. Par exemple, les boîtes aux lettres support@ ou sales@ peuvent envoyer tous les messages à un superviseur.

Cette règle sera utile si vous recevez beaucoup de messages (par exemple, rapports) de vos collègues et que vous utilisez des règles pour copier ou déplacer la correspondance dans des dossiers spécifiques.

Outlook propose des touches de raccourci suivantes pour travailler facilement et rapidement avec le Calendrier :