Outlook peut afficher le nombre de courriels non lus ou le nombre total de courriels dans un dossier. Vous pouvez choisir quelle option est préférable pour vous.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être envoyer votre Carte de visite dans chaque message. Cela permet aux destinataires d’entrer les informations dans leur carnet d’adresses rapidement et sans erreur.

Outlook, comme d’autres applications Office, prend en charge la Correction automatique, une fonctionnalité qui permet à Outlook de corriger les erreurs d’orthographe et de frappe courantes et de remplacer les caractères par des symboles. Vous pouvez également utiliser la Correction automatique comme raccourci, ce qui signifie que vous pouvez taper une petite chaîne de caractères et les faire remplacer par une chaîne plus longue.

Vous pouvez créer et utiliser d’icônes sur le Bureau ou de la barre des tâches permettant de démarrer des nouveaux éléments Outlook, tels qu’un nouveau message électronique ou un nouvel élément de rendez-vous.

Outlook utilise deux fonctionnalités pour résoudre et compléter les noms entrés dans les messages électroniques : la saisie semi-automatique et la vérification les noms.

Bien qu’Outlook crée automatiquement des fichiers de données lorsque vous ajoutez des comptes, vous souhaiterez peut-être ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, vous pouvez utiliser un compte Exchange Server pour vos courriers électroniques principaux, mais souhaitez qu’un ensemble de dossiers personnels serve d’archive ; ou peut-être vous avez un compte Exchange Server et souhaitez ajouter un compte POP3.

Supposons que vous ne soyez pas au bureau et que vous voulez avertir tous ceux qui vous envoient un courrier électronique. De ce fait, pour qu’ils sachent quand ils peuvent attendre une réponse de votre part. Dans ce cas, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer une réponse automatique à toute personne qui vous envoie un message.

Pour les réponses et les messages transférés, vous pouvez joindre le texte d’origine, inclure et mettre en retrait le texte ou ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine ou répondre sans inclure le texte d’origine.

La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » n’est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :