Outlook

Comment ajouter de fichiers de donnée

Bien que Outlook crée automatiquement des fichiers de données selon les besoins lorsque vous ajoutez des comptes, vous pouvez ajouter vos propres fichiers de données (fichiers PST) à votre profil. Par exemple, si vous utilisez un compte pour vos courriers électroniques principaux, mais préférez enregistrer un ensemble de dossiers personnels dans un autre fichier de données.

Comment répondre automatiquement dans Outlook

Supposons que vous ne soyez pas au bureau et que vous voulez avertir tous ceux qui vous envoient un courrier électronique. De ce fait, pour qu’ils sachent quand ils peuvent attendre une réponse de votre part. Dans ce cas, vous pouvez configurer Outlook pour envoyer une réponse automatique à toute personne qui vous envoie un message.

Options de réponse et de transfert

Pour les réponses et les messages transférés, vous pouvez joindre le texte d’origine, inclure et mettre en retrait le texte ou ajouter un préfixe à chaque ligne du message d’origine ou répondre sans inclure le texte d’origine.

Comment créer une réponse automatique d'absence du bureau pour un compte non-Exchange

La fonctionnalité « Réponses automatiques (Absence du bureau) » ou « Gestionnaire d’absence du bureau » n’est pas disponible sur les comptes non-Exchange, tels que Outlook.com (anciennement Hotmail), POP3, IMAP.

Comment créer un message Outlook en utilisant le modèle

Parfois, lorsque vous créez beaucoup de messages dans Microsoft Outlook avec le même texte, le même sujet ou le même destinataire, il sera utile de créer un modèle et de l’ouvrir régulièrement. Il vous suffit d’ajouter des informations spécifiques pour les rapports réguliers et de les envoyer :

Comment créer un modèle pour les messages Outlook

Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d’abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s’il contient le même texte, l’objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Options de ligne de commande pour Microsoft Outlook

Il existe plusieurs options de ligne de commande de démarrage Outlook. Les commutateurs les plus courants sont répertoriés ci-dessous :

Comment ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre

Par défaut, si le Volet de lecture est ouvert, Outlook ouvre les réponses et les transferts dans la même fenêtre, mais vous pouvez résoudre ce problème et faites les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Partager un groupe de contacts

Vous pouvez partager facilement vos groupes de contacts pour un courrier électronique. Il existe plusieurs façons de joindre les groupes de contacts.

Désactiver les règles dans Outlook

Pour activer / désactiver une règle dans Microsoft Outlook, suivez les étapes suivantes :