Pour augmenter la vitesse d’ouverture des messages électroniques et réduire les risques associés à l’ouverture des e-mails indésirables, vous pouvez basculer Outlook pour lire le texte brut.

Habituellement, pour transférer un e-mail, il vous suffit de l’ouvrir ou l’afficher et d’appuyer sur le bouton Transférer, mais pas dans le cas où vous devez transférer plusieurs messages à la fois. Heureusement, il existe une solution simple.

Outlook vous permet de spécifier les polices par défaut à utiliser pour différentes situations lors du traitement des e-mails. De plus, vous pouvez configurer individuellement les paramètres de police par défaut pour la composition les nouveaux messages et la réponse et le transfert.

Si votre Outlook est configuré pour rechercher automatiquement les nouveaux e-mails à les intervalles prédéfinis, probablement, vous souhaiterez être averti lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

La plupart des gens préfèrent qu’Outlook affiche la Boîte de réception au démarrage de l’application. Pour la commodité de travailler avec Outlook, vous pouvez facilement spécifier le dossier que vous souhaitez afficher lorsque vous démarrez Outlook.

Si vous voulez être sûr que quelqu’un a reçu votre message, vous pouvez demander un accusé de réception.

Le Volet de lecture affiche l’en-tête et le contenu du message sélectionné. Mais, dans certain cas vous avez besoin changer son arrangement ou le masquer totalement.

Après les mises à jour récentes, le ruban dans Microsoft Outlook peut occuper presque 1/3 de l’espace d’écran disponible. L’aide de Microsoft Office indique que vous pouvez masquer ou afficher votre ruban, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes. Faux ! Vous pouvez modifier le mode et supprimer les espaces blancs inutiles autour des boutons, et ainsi réduire la taille du ruban.

Pour certains messages Outlook, il peut être utile d’ajouter les boutons de Vote pour collecter les votes de vos collègues ou amis (voir Comment ajouter et utiliser les boutons de vote).

Après avoir créé et envoyé une demande de réunion par courriel, l’organisateur doit connaître l’état des réponses et le nombre total de personnes acceptées, refusées ou déclaré leur statut provisoire pour la réunion. Vous pouvez vérifier rapidement ces numéros dans la vue Calendrier.