Règle pour déplacer toute la correspondance de quelqu’un vers le dossier spécifique
Outlook 2016 propose deux manières différentes de créer une règle :
Pour créer une règle rapide, vous devez avoir un message de la personne intéressée. Procédez comme suit :
1. Sélectionnez un message de la personne intéressée.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Créer une règle... :
3. Dans la boîte de dialogue Créer une règle :
- Dans le groupe Lorsque je reçois un courrier réunissant toutes les conditions sélectionnées, cochez la case De *** (nom de l’expéditeur),
- Dans le groupe Effectuer les opérations suivantes, cochez la case Déplacer l’élément vers le dossier et choisissez le dossier (vous pouvez changer ce dossier en utilisant le bouton Sélectionner dossier...) :
Pour utiliser d’autres options, vous pouvez cliquer sur le bouton Options avancées... et utiliser l’Assistant Gestion des messages.
Pour créer une règle à l’aide de l’Assistant Gestion des messages, procédez comme suit :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sous l’onglet Fichier, dans le groupe Informations, cliquez sur
Gérer les règles et les alertes :
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles, puis sélectionnez Gérer les règles et les alertes... :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle... :
3. Choisissez l’option Déplacer les messages d’une personne spécifique vers un dossier, et puis cliquez sur Suivant > :
4. Dans la zone de texte Étape 2 :
4.1. Cliquez sur contacts ou groupe public pour les choisir :
4.2. Cliquez sur spécifié pour choisir le dossier :
5. Cliquez sur Suivant > deux fois. Si nécessaire, désélectionnez la condition arrêter de traiter plus de règles :
6. Cliquez sur Suivant >.
7. Vous pouvez ajouter l’exceptions et cliquez à nouveau sur Suivant >, nommez votre règle et cliquez sur Terminer.
Voir aussi en anglais : Rule to move all correspondence from somebody to the specific folder.
Veuillez désactiver AdBlock et recharger la page pour continuer
Aujourd'hui, 30 % de nos visiteurs utilisent Ad-Block pour bloquer les publicités. Nous comprenons votre douleur avec les publicités, mais sans publicité, nous ne pourrons bientôt pas vous fournir de contenu gratuit. Si vous avez besoin de notre contenu pour travailler ou étudier, veuillez soutenir nos efforts et désactiver AdBlock pour notre site. Comme vous le verrez, nous avons beaucoup d'informations utiles à partager.
