PowerPoint

Comment afficher vos notes dans le mode de présentation

Lorsque vous faires une présentation avec les diapositives PowerPoint, vous pouvez vouloir non seulement montrer les diapositives au public, mais également voir vos notes de présentation (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

Comment présenter votre présentation PowerPoint en ligne à l'aide du service de présentation Office

En plus de PowerPoint lui-même, Microsoft propose un Service de présentation Office qui peut vous aider à présenter votre présentation PowerPoint en ligne à un auditoire distant par Internet. Ce service est gratuit et nécessite seul un compte Microsoft ouvert pour le présentateur, et vous n'aurez besoin d'aucun programme ou service supplémentaire tel que WebEx ou GoToMeeting. Cette fonctionnalité était connue sous le nom de « la diffusion de présentation » dans les versions précédentes de PowerPoint.

Quelques fonctionnalités du mode Présentateur

Lorsque vous présentez votre présentation PowerPoint, vous voulez montrer la présentation au public et voir les notes de chaque diapositive (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

Comment rendre la présentation plus facile et plus informative en utilisant le mode Présentateur

Lorsque vous faires une présentation avec les diapositives PowerPoint, vous pouvez vouloir non seulement montrer les diapositives au public, mais également voir vos notes de présentation (voir Comment créer des notes pour la présentation PowerPoint) pour vous aider dans votre discours.

Comment ajouter des informations supplémentaires à votre présentation PowerPoint

La présentation doit minimiser la quantité d'informations, mais en donner une représentation complète. Toutefois, pour les discussions, vous aurez peut-être besoin d’informations supplémentaires qui satureront votre présentation. Heureusement, il existe d’autres moyens que d’ajouter ces informations aux diapositives.

Comment organiser vos diapositives

Lorsque vous créez une présentation, il est difficile au tout début développer un plan parfait de diapositives. D’un côté, la présentation ne devrait pas être trop longue et ne devrait pas contenir un grand nombre de diapositives. De l’autre côté, vous ne pouvez pas être sûr que des informations détaillées seront inutiles. PowerPoint propose certaines fonctionnalités pour créer une présentation flexible ou dynamique dans laquelle vous pouvez sélectionner quelle partie de votre présentation ira ensuite.

Comment insérer le lien, le lien hypertexte ou l’adresse courriel dans la diapositive PowerPoint

Lorsque vous effectuez une présentation, parfois, vous devez montrer d'autres documents (présentations PowerPoint, feuilles de calcul Excel, documents Word ou même certains sites Web). Au lieu de rechercher ces fichiers sur votre ordinateur, vous pouvez ajouter un lien hypertexte dans la présentation pour être plus flexible et assuré.

Comment créer votre propre diaporama

Lorsque vous créez une présentation, au début il est difficile de développer un plan parfait de diapositives. Très souvent, vous ne savez pas quelle partie de votre présentation sera plus intéressante pour le public. Par exemple, à chaque fois vous présentez la même présentation du nouveau projet, le public peut être différent.

Comment travailler avec des diapositives masques

Parfois, vous n’avez pas le temps de finir la diapositive ou de trouver au dernier moment que ce n’est pas important pour cette présentation. À cette occasion, vous pouvez enregistrer votre présentation dans un fichier différent, supprimer la diapositive et utiliser le fichier de sauvegarde ultérieurement.

Comment créer une présentation dynamique

Si vous avez une présentation avec des graphiques et des rapports, vous ne savez jamais à quelle fréquence vous devrez le mettre à jour. Par exemple, vous créez un rapport de performance et recevez de nouvelles données toutes les heures. Dans ce cas, au lieu de tableaux et de graphiques PowerPoint, il est préférable d'incorporer des objets Excel. Les informations sont automatiquement mises à jour après les mises à jour dans le tableau Excel.