Pour les présentations d’entreprise, vous devez souvent afficher un organigramme, comme un diagramme de structure d’entreprise. PowerPoint a les modèles l’organigramme prédéfinis qui rendent l’édition de la structure de l’organisation pas plus difficile que modifier d’une simple liste d’éléments.

Lorsque vous insérez des images dans votre organigramme (voir Comment créer un organigramme avec une image) ou un autre graphique SmartArt avec des images, vous n’avez pas besoin d’un autre programme pour préparer les images. PowerPoint vous fournit une fonctionnalité riche pour le recadrage, la rotation, la peinture et d’autres besoins de mise en forme.

Si vous voulez que votre présentation ne soit pas modifiable, vous devez l’enregistrer au format *.pdf ou *.ppsx (format Diapositive PowerPoint, voir Afficher automatiquement votre présentation). Toutefois, si vous voulez publier une présentation sur votre site Web personnel ou d’entreprise, la meilleure option consiste à exporter les diapositives sous forme d’images séparées.

Si vous envisagez de créer une présentation pour votre famille, vos amis ou vos collègues et que vous n’ayez que des photos, inutile de passer des heures à insérer et formater des images dans PowerPoint. Utilisez une fonctionnalité relativement nouvelle, Album photo, qui effectuera automatiquement tout le travail à votre place.

Si vous envisagez d’imprimer votre présentation en noir et blanc (c’est parfois moins cher et encore plus informatif que d’imprimer en couleur), vous devez vérifier sa vue sans couleurs.

Au lieu d’ouvrir votre fichier de présentation PowerPoint, puis de cliquer sur F5 ou d’utiliser d’autres méthodes pour démarrer la présentation, vous pouvez enregistrer votre fichier PowerPoint au format Diaporama. En outre, ce format empêche les modifications dans la présentation.

PowerPoint est rarement utilisé par l’utilisateur moyen de Microsoft Office, mais ceux qui l’utilisent fréquemment pourraient trouver ces astuces simples pour gagner du temps.

Lorsque vous démarrez pour la première fois la plupart des applications Office 2016, une nouvelle fonctionnalité appelée Écran de démarrage s’affiche.

Par défaut, Microsoft PowerPoint affiche des info-bulles sur les présentations lorsque vous déplacez le curseur sur le bouton, mais cette option peut être désactivée.

Ci-dessous vous pouvez voir des touches de raccourci ou des raccourcis utiles pour modifier la taille de la police.