Si vous devez illustrer la structure des personnes ou des services de votre entreprise ou organisation, vous n’avez pas besoin de logiciels spécialisés ou de modèles coûteux. Le modèle d’organigramme de la Galerie graphique SmartArt fournit des outils puissants pour créer des diagrammes d’organisation. Consultez la section Utilisation de l’outil Organigramme pour plus de détails sur la création du nouvel organigramme. En outre, il vous évite des travaux fastidieux et lourdeux sur le repositionnement et la mise à jour de la mise en page lorsque vous ajoutez une nouvelle entité à la structure d’organisation ou supprimez une entité existante de la structure d’organisation.

Les traits d’union jouent deux rôles essentiels dans l’écriture - ils décomposent les mots simples en parties sur les limites des syllabes (traits d’union facultatifs), et ils joignent les mots séparés en un seul mot (traits d’union obligatoires). En mode d’autocorrection, Microsoft Word détecte automatiquement les limites des syllabes et insère des tirets facultatifs pour les mots à la fin de la ligne. Si vous modifiez le texte de manière que le mot avec trait d’union ne se trouve plus à la fin de la ligne, Word supprime le trait d’union facultatif.

L’organigramme est un diagramme de la structure et des relations dans l’entreprise ou d’une autre organisation. Si vous avez Microsoft Visio, vous pouvez créer un énorme histogramme d’organisation jusqu’à 1 000 formes avec une structure très complexe. Les diagrammes SmartArt sont beaucoup plus simples et recommandés pour les petites organisations, mais vous pouvez ajouter de nombreux effets visuels et utiliser le thème Office pour vos diagrammes d’organisation.

L’orientation de la page définit la direction d’impression ou d’affichage du document dans Word. Parfois, l’orientation de la page doit être différent des autres pages dans le même document. Par exemple, généralement, tout l’article, le papier ou le rapport est imprimé en mode Portrait, mais pour une page avec le grand tableau, il est plus pratique d’utiliser le mode Paysage.

Peu importe que vous écriviez, un livre de fiction, une histoire pour enfants, un manuel d’utilisation ou un rapport technique, les sauts entre le texte et les boutons du ruban pour le formatage distraient du travail. Des touches de raccourci ou les raccourcis clavier pour modifier l’alignement des paragraphes, le style, etc., sans les mouvements de la souris, viendront à la rescousse.

Parfois, les gens n’utilisent pas les touches de raccourci, car ils ne les connaissent pas. Word propose un moyen très simple de connaître les touches de raccourci actuelles du bouton de la barre d’outils pour l’utiliser ultérieurement.

Un alinéa (également appelé indentation ou retrait) est un espace vide au début d’une ligne de texte écrit ou imprimé. Il existe plusieurs types de alinéas qui peuvent être utilisés dans un document Word :

Une Lettrine est une lettre initiale majuscule. En règle générale, une Lettrine est beaucoup plus grande que le texte actuel pour mettre en évidence le début du texte.

Pour vous aider à gérer vos Entrées d’insertion automatique, vous pouvez imprimer les noms et le contenu des Entrées d’insertion automatique attachées au document actuel.

Vous pouvez facilement afficher les deux documents Word à l’aide de la fonction Afficher côte à côte. Le défilement synchrone la rend extrêmement pratique.