Écrire des documents simples et faciles à comprendre est une capacité unique qui se situe entre l’art et la science. Microsoft Word peut vous aider à améliorer vos compétences en écriture en fournissant des statistiques sur la lisibilité.

Word vous permet d’affiner vos recherches en utilisant des caractères génériques et des opérateurs. Le point d’interrogation et l’astérisque sont des caractères génériques qui représentent des caractères dans la chaîne de recherche.

L’une des erreurs de traitement de texte les plus fréquentes consiste à utiliser des espaces pour aligner le texte. L’utilisation des tabulations garantit que votre texte est parfaitement aligné et facilite grandement la modification des paramètres.

Vous pouvez ajouter des tabulations en pointillés, en brisés ou soulignés. La boîte de dialogue Tabulations vous permet de définir des positions de tabulation plus précises, ainsi que d’insérer des caractères spécifiques (points de suite) devant les tabulations.

Vous pouvez aligner le texte entre les marges supérieure et inférieure d’une page si le texte de la page ne remplit pas la page. Par exemple, centrer le texte verticalement améliore souvent l’apparence des lettres commerciales courtes ou des pages de couverture de rapport.

Vous pouvez facilement inclure le nombre total de pages avec le numéro de page en cours (par exemple, Page 10 de 20).

Cette fonctionnalité vous permet de revoir rapidement la mise en forme de la police et des paragraphes (et le formatage des sections) utilisés dans votre texte.

Word propose une manière très simple d’ajouter des lignes horizontales à un document, mais si vous voulez supprimer ces lignes, cela ne serait pas si évident.

Si vous utilisez des tables dans Word, vous devez parfois le trier par une, deux ou trois colonnes.

Dans certains cas, vous voulez afficher dans votre document Word le nombre ou le montant en lettres. Vous pouvez utiliser des macros, mais Word propose un moyen plus simple et facile en utilisant des champs.