Lorsque vous travaillez avec des documents complexes tels que la documentation de projet, un livre ou un diplôme, vous devez insérer plusieurs pages qui doivent être exclues du nombre total de pages de document. Par exemple, si vous avez un document de 25 pages où 5 premières pages avec des recommandations doivent être exclues du nombre total de pages :

Word compte automatiquement le nombre de mots dans le document pendant que vous tapez. Word compte également les pages, les paragraphes, les lignes et les caractères. Pour voir ces nombres, effectuez l’une des opérations suivantes :

Lorsque vous tapez des nombres ou des symboles spéciaux (voir les exemples ci-dessous) dans votre document, Word crée automatiquement des listes numérotées ou à puces. Parfois, vous devez passer beaucoup de temps à supprimer ces modifications automatiques de votre document. Cependant, vous pouvez facilement désactiver la création de listes à puces ou numérotées dans votre document.

Microsoft Équation vous aide insérer des fractions, des exposants, des intégrales, etc. dans les documents Word. Vous commencez à construire une équation en ouvrant Microsoft Équation :

Lorsque vous créez un document et l’envoyez à vos collègues pour le modifier, vous devrez peut-être revoir les modifications suivies et décider lesquelles laisser et lesquelles supprimer.

Lorsque vous créez un livre ou un autre type spécifique d’un document Microsoft Word, vous devez peut-être commencer chaque nouvelle partie de votre papier sur la page impaire. Cette règle est une exigence obligatoire de certains éditeurs, même si elle crée une page vide entre deux parties du document :

Si vous avez besoin de placer chaque Titre 1 au début d’une nouvelle page, vous pouvez personnaliser le style de Titre 1 existant ou créer un nouveau style de Titre pour placer des sauts de page avant le titre. Microsoft Word insère automatiquement des sauts de page pour un tel style.

L’orientation de la page détermine la direction dans laquelle le document est imprimé ou affiché dans Word, mais il ne doit pas nécessairement être le même pour tout le document. En règle générale, toutes les pages de l’article, du papier ou du rapport est imprimé en mode Portrait, mais pour une page avec un grand tableau, il est plus pratique d’utiliser le mode Paysage. Sous l’onglet Mise en page du groupe Mise en page, vous pouvez facilement modifier l’orientation de la page à la fois pour le tout document et pour une seule page.

Parfois, vous avez besoin déplacer certains postes de l’organigramme d’un endroit à un autre. Word n’est pas une application vraiment pratique pour les organigrammes comme Excel, mais vous avez la possibilité de la faire.

De nombreuses fonctionnalités utiles dans Word (comme dans Excel et d’autres applications Microsoft Office) disparaissent de version en version, de patch en patch... La fonction Convertir en formes a également disparu.