Lorsque vous créez le diagramme de processus, la carte de processus, le diagramme de flux de données et les diagrammes d'activités UML, vous devez souvent ajouter du texte ou des étiquettes aux connecteurs. Contrairement à d'autres packages de dessin de diagrammes gratuits et commerciaux, les formes Microsoft Office fournissent des fonctionnalités de mise en forme du texte extrêmement riches.

La plupart des diagrammes de flux de processus utilisent des connecteurs coudés pour connecter les étapes et les éléments du processus, mais un trop grand nombre de lignes de connexion du même type donnent à votre graphique un aspect désordonné.

Les diagrammes de processus comme les routines des employés, la préparation et l'approbation des documents, ou le chemin de navigation de l'utilisateur en ligne sur un site Web, ou un magasin Web, sont différents des flux académiques d’algorithmes. Habituellement, les applications académiques utilisent un nombre limité de types de formes standard, mais en affaires, différentes formes donnent une meilleure apparence et simplifient la compréhension. Cependant, il est difficile de décider quelle forme est appropriée pour le bloc spécifique.

L'onglet Format de la barre d'outils Outils de dessin fournit de nombreuses options pour la personnalisation des contours de formes, des arrière-plans et des paramètres de texte. Aussi, vous pouvez modifier l'espacement et la taille de plusieurs formes à la fois.

Chaque fois que vous ajoutez, déplacez ou redimensionnez des formes, par défaut, il n'est pas facile de les aligner. Excel propose des fonctionnalités nommées Aligner sur la grille et Aligner sur la forme qui peuvent aider à organiser la forme et les objets.

Par défaut, les lignes de quadrillage sont affichées dans les feuilles de calcul en utilisant une couleur attribuée par Excel. Mais si vous le voulez, vous pouvez modifier la couleur du quadrillage d'une feuille de calcul (voir aussi Comment activer et désactiver le quadrillage dans Excel et Comment changer la largeur du quadrillage dans Excel).

Par défaut, les lignes de quadrillage sont affichées dans les feuilles de calcul, mais vous pouvez masquer les lignes de la grille.

Les quadrillages vous aident à aligner les formes et à créer des dimensions cohérentes pour chaque objet. Dans Excel, les lignes de quadrillage sont simulées par des bordures de colonnes et la modification de la largeur et de la hauteur des colonnes contrôle essentiellement votre quadrillage.

Dans la table suivante vous pouvez voir tous les noms de fonctions du groupe Web en anglais avec le nom et la description en français :

Dans la table suivante vous pouvez voir tous les noms de fonctions du groupe Compatibilité en anglais avec le nom et la description en français :