Excel

Comment protéger des éléments de la feuille de calcul

Si vous utilisez des classeurs Excel volumineux et complexes, en particulier lorsque vous saisissez de grandes quantités de données, personne n’est protégé contre les modifications accidentelles des formules, des formats et d’autres éléments de la feuille de calcul. Mais vous pouvez vous protéger contre trop de travail pour trouver et éliminer de telles erreurs en protégeant les éléments individuels de la feuille de calcul.

Comment protéger les feuilles de calcul

Vous pouvez réduire considérablement le nombre d’erreurs dans la saisie de données dans Microsoft Excel en protégeant les modifications de feuilles de calcul et de cellules.

Les options de protection de la feuille de calcul Excel

Pour protéger votre feuille de calcul, Excel propose les opérations suivantes :

Comment verrouiller des cellules dans une feuille de calcul

Parfois, vous pouvez vouloir verrouiller des cellules dans votre feuille de calcul Excel contenant des formules et des fonctions ou des données. Ainsi, la personne effectuant la saisie de données n’écrase pas ou ne supprime pas accidentellement les formules et fonctions de feuille de calcul ou vos données.

Modifier le nombre de classeurs les plus récemment utilisés

Sous l’onglet Fichier, dans le menu Ouvrir, vous pouvez voir vos 50 classeurs les plus récemment utilisés. Mais parfois, ce n’est pas sécurisé et ne peut pas être utile. Vous pouvez le changer à n’importe quel nombre entre 0 et 50, et vous pouvez épingler (fixer) des classeurs particuliers au menu afin qu’ils restent là même si vous ne les avez pas utilisés récemment.

Comment activer / désactiver la fonction d'analyse rapide

Lorsque vous sélectionnez une plage de données, Excel affiche un bouton Analyse rapide dans l’angle inférieur droit de la plage. Mais cette option peut être désactivée.

Graphiques à secteurs 3-D

Parfois, vous voulez créer un graphique à secteurs dans les magazines populaires glacés.

Appliquer ou supprimer des bordures de cellules

Existe des plusieurs manières d’appliquer ou de supprimer des bordures de cellules, vous pouvez choisir une que vous préférez :

Comment vérifier l'entrée de données pour les valeurs non valides

Vous pouvez réduire les problèmes de saisie de données dans vos classeurs en vérifiant les entrées Excel avant de les entrer dans des cellules spécifiques. Pour ce faire, vous devez définir des restrictions et des règles de validation des données pour ces cellules.

Référencement des cellules en dehors de la feuille de calcul

Les formules peuvent faire référence à des cellules d’autres feuilles de calcul, et les feuilles de calcul n’ont même pas besoin d’être dans le même classeur. Excel utilise un type de notation spécial pour gérer ces types de références.