Comment personnaliser votre Excel local

Excel 365
Excel est fortement utilisé par tous les utilisateurs de Microsoft Office et les classeurs à ouverture automatique, les personnalisations du menu, les documents récents et l’écran de démarrage vous permettent de gagner beaucoup de temps.

   1.   Classeurs à ouverture automatique

Si vous travaillez avec les mêmes classeurs tous les jours, il sera utile d’ouvrir automatiquement des fichiers de classeurs spécifiques chaque fois que vous démarrez Excel. Tous les classeurs placés dans le dossier XLStart s’ouvrent automatiquement :

Au démarrage, ouvrir tous les fichiers du dossier dans Excel 2016

Voir Comment ouvrir les classeurs automatiquement pour plus de détails.

   2.   Créer votre propre menu

La création de menus personnalisés dans Excel est une fonctionnalité amusante que vous pouvez utiliser pour créer des groupes d’options que vous utilisez le plus souvent, et puis les connecter au menu personnalisé :

Choisir les commandes dans Options Excel 2016

Voir Comment créer votre menu propre dans Excel pour plus de détails.

   3.   Ajouter des commandes à la barre d’outils d’accès rapide

Supposons que vous souhaitiez ajouter quelques commandes supplémentaires à la barre d’outils d’Accès rapide. Par exemple, vous soyez un grand fan de Somme automatique. Vous pouvez ajouter le bouton Somme automatique à la barre d’outils Accès rapide afin de pouvoir créer et utiliser rapidement des entrées Somme automatique :

Accès rapide dans Excel 2016

Voir Comment ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide dans Excel pour plus de détails.

   4.   Modifier le nombre des classeurs les plus récemment utilisés

Sous l’onglet Fichier, dans le menu Ouvrir, vous pouvez voir vos 50 classeurs les plus récemment utilisés. Mais parfois, ce n’est pas sécurisé et ne peut pas être utile. Vous pouvez le changer à n’importe quel nombre entre 0 et 50, et vous pouvez épingler (fixer) des classeurs particuliers au menu afin qu’ils restent là même si vous ne les avez pas utilisés récemment :

Options avancées dans Excel 2016

Voir Modifier le nombre de classeurs les plus récemment utilisés pour plus de détails.

   5.   Démarrez Excel sans classeur vide

Si vous préférez éviter que le classeur vide soit créé au démarrage d’Excel, vous pouvez le faire en modifiant la ligne de commande utilisée pour démarrer Excel :

Propriétés de : EXCEL dans Excel 2016

Voir Comment démarrer Excel sans un classeur vide pour plus de détails.

   6.   Modifier le nombre de feuilles pour les nouveaux classeurs

Excel pour Microsoft 365 crée automatiquement une feuille de calcul dans chaque nouveau classeur, mais vous pouvez le forcer à créer autant de feuilles de calcul que nécessaire :

Le nombre de feuilles pour les nouveaux classeurs dans Excel 2016

Voir Comment modifier le nombre de feuilles pour les nouveaux classeurs pour plus de détails.

   7.   Désactivez l’écran de démarrage

Lorsque vous démarrez la plupart des applications Office 2016, vous verrez une liste de modèles et de fichiers récents appelés sur l’écran de démarrage. Si vous préférez commencer avec une feuille de calcul vide, vous pouvez personnaliser Excel comme vous le souhaitez !

La boîte de dialogue Options Excel 2016

Voir Comment désactiver l’écran de démarrage pour plus de détails.

Voir aussi en anglais : How to customize your local Excel.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à demander à l'équipe OfficeToolTips.

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