Outlook 2016

Comment partager un calendrier dans Outlook

Si vous disposez d’un compte Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, vous pouvez autoriser d’autres personnes à afficher tout ou partie des détails de vos événements, à modifier des événements et à déléguer des autorisations. Cependant, vous ne pouvez pas distribuer d’horaires au groupe de Contacts ou à la liste de distribution.

Comment ajouter les fêtes et des jours fériés personnalisées du calendrier

Parfois vous devez créer et ajouter des jours fériés à votre calendrier. Il est simple de personnaliser dans calendrier Outlook pour Microsoft 365.

Comment ajouter les fêtes du pays dans le calendrier d’Outlook

Parfois, vous devez ajouter les fêtes pour voir les jours fériés de vos collègues, partenaires ou amis. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs jours comme les jours fériés dans votre calendrier (voir Comment ajouter les fêtes et des jours fériés personnalisées du calendrier) ou calendrier du jours fériés d’un pays.

Comment modifier les jours ouvrables dans le calendrier Outlook

Les jours ouvrés standard d’Outlook sont du lundi au vendredi et les heures de travail sont de 8 h 00 à 17 h 00. L’Assistant Planification utilise ces informations pour montrer votre disponibilité lorsque quelqu’un souhaite planifier une réunion avec vous. Skype peut transférer vos appels téléphoniques vers un autre téléphone à l’aide de ces informations.

Comment ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre

Par défaut, si le Volet de lecture est ouvert, Outlook ouvre les réponses et les transferts dans la même fenêtre, mais vous pouvez résoudre ce problème et faites les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Comment activer ou désactiver la mini barre d’outils

Par défaut, Outlook affiche une fonctionnalité appelée la mini barre d’outils. Cette fonctionnalité peut être utile, mais quelqu’un peut vouloir la désactiver :

Comment vérifier les réponses à une demande de réunion

Après avoir créé une demande de réunion, les invités peuvent accepter ou refuser de participer à cet événement, ou suggérer une autre heure. L’organisateur de la réunion est indispensable pour suivre les confirmations et les refus des participations. Dans Outlook, il est facile de vérifier les réponses de l’organisateur, mais les participants ne reçoivent pas de notifications des autres participants.

Comment ajouter des commentaires aux réponses ou transferts

Lorsque vous répondrez à des questions ou commentez certains points du message reçu, il est utile d’inclure un indicateur afin que la personne qui lit votre message sache exactement à quel sujet vous répondez.

Comment ajouter et utiliser les boutons de vote

Les boutons de vote dans Outlook est une fonctionnalité très utile, qui peut vous aider à recueillir facilement les décisions de vos collègues ou amis avec des messages électroniques.

Comment personnaliser la barre de navigation

La barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook comprend les boutons permettant de basculer vers les vues Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Dossiers et Raccourcis. Par défaut, Microsoft Outlook affiche les boutons de texte Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches. Pour les autres options, appuyez d’un bouton points de suspension (˙˙˙). Cependant, vous pouvez passer des textes aux icônes, supprimer et réorganiser les boutons de la barre de navigation.

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