Outlook 2016

Comment créer une signature

Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Comment changer le papier à lettres dans Outlook

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

Paramètres de message

La fenêtre de message Microsoft Outlook n’affiche pas tous les champs de message. D’autres champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.

Code de couleur pour messages

Les utilisateurs d’Outlook utilisent généralement des dossiers pour organiser les messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur spéciale à tous les messages d’une personne particulière.

Comment demander un reçu

Si vous voulez être sûr que quelqu’un a reçu votre message, vous pouvez demander un accusé de réception.

Comment afficher et masquer le volet de lecture

Le Volet de lecture affiche l’en-tête et le contenu du message sélectionné. Mais, dans certain cas vous avez besoin changer son arrangement ou le masquer totalement.

Comment afficher plusieurs calendriers dans une seule vue Calendrier

Vous pouvez créer et utiliser plusieurs calendriers dans Outlook. De plus, vous pouvez ouvrir un calendrier partagé par une autre personne ou même plusieurs personnes (voir Comment ouvrir le calendrier reçu), ou vous pouvez utiliser plusieurs de vos propres calendriers (voir Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook).

Règle pour déplacer toute la correspondance avec des mots spécifiques dans l’objet au dossier spécifique

Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, déplacez tous les courriels concernant SAP dans le dossier de Projet SAP.

Comment importer une liste de distribution envoyée en pièce jointe

Dans Outlook pour Microsoft 365, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Partager une liste de distribution

Dans Outlook pour Microsoft 365, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts.

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