Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.

Le papier à lettres fournit un moyen facile de créer un modèle Outlook visuel avec une couleur et une image d’arrière-plan personnalisées, des polices, des puces, des couleurs et des effets. Contrairement à un modèle de message électronique qui comprend à la fois l’apparence visuelle et le texte, le papier à lettres se compose uniquement de l’apparence visuelle. Le papier à lettres par défaut s’applique aux nouveaux courriel, réponses et transferts. Ainsi, si vous avez besoin d’un modèle Outlook pour les messages de marque, vous devez utiliser le papier à lettres personnalisé au lieu du modèle de courriel.

La fenêtre de message Microsoft Outlook n’affiche pas tous les champs de message. D’autres champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.

Les utilisateurs d’Outlook utilisent généralement des dossiers pour organiser les messages, mais vous pouvez également utiliser des couleurs. Par exemple, vous pouvez appliquer une couleur spéciale à tous les messages d’une personne particulière.

Si vous voulez être sûr que quelqu’un a reçu votre message, vous pouvez demander un accusé de réception.

Le Volet de lecture affiche l’en-tête et le contenu du message sélectionné. Mais, dans certain cas vous avez besoin changer son arrangement ou le masquer totalement.

Vous pouvez créer et utiliser plusieurs calendriers dans Outlook. De plus, vous pouvez ouvrir un calendrier partagé par une autre personne ou même plusieurs personnes (voir Comment ouvrir le calendrier reçu), ou vous pouvez utiliser plusieurs de vos propres calendriers (voir Comment créer un nouveau calendrier dans Outlook).

Utilisez les règles Outlook pour déplacer tous les messages entrants dans le dossier spécifié. Par exemple, déplacez tous les courriels concernant SAP dans le dossier de Projet SAP.

Dans Outlook pour Microsoft 365, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Comment importer un groupe de contacts que vous avez reçu.

Dans Outlook pour Microsoft 365, vous ne trouverez pas une liste de distribution car elle s’appelle Groupes de contacts. Pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts.