Comme la Boîte de réception et d’autres affichages de messages, la vue Calendrier comporte également un volet de lecture qui vous permet de pré visualiser des rendez-vous et d’autres éléments de votre planification sans les ouvrir.

Vous pouvez créer et utiliser d’icônes sur le Bureau ou de la barre des tâches permettant de démarrer des nouveaux éléments Outlook, tels qu’un nouveau message électronique ou un nouvel élément de rendez-vous.

Avec Outlook, vous pouvez envoyer une copie d’un élément de contact au format carte de visite (vCard), un format standard pour l’échange d’informations de contact. Cela permet au destinataire d’importer les données de contact dans le programme de gestion des contacts, en supposant que le programme du destinataire prend en charge la norme carte de visite (vCard) comme la plupart des applications.

Parfois, il vous suffit d’avoir un aperçu rapide d’un e-mail avant de décider de l’ouvrir. Pour ça Outlook fournit une fonctionnalité appelée Aperçu automatique qui affiche les premières lignes des messages.

Les dossiers de recherche vous permettent d’accéder à l’information dans votre boîte aux lettres plus rapidement, car, contrairement aux dossiers ordinaux, ils ne dictent pas que le message devrait appartenir à un dossier unique.

Lorsque vous avez besoin d’autant d’espace que possible à l’écran pour afficher des messages, des éléments de calendrier ou des contacts dans votre Outlook locale, vous pouvez réduire le ruban (les onglets), puis les restaurer très simplement.

Les paramètres par défaut réduisent Outlook dans la barre des tâches, mais vous pouvez changer des paramètres pour le réduire dans la barre d’état système (la zone de notification, the System Tray en anglais).

Outlook vous offre la possibilité de planifier un e-mail à envoyer à la date et à l’heure spécifiées à l’avenir.

Quand vous entrez du texte dans un courrier électronique, Outlook reconnaît certaines valeurs, telles que les adresses Web et UNC (par exemple, une ressource réseau), et crée automatiquement des liens hypertexte.

Pour augmenter la vitesse d’ouverture des messages électroniques et réduire les risques associés à l’ouverture des e-mails indésirables, vous pouvez basculer Outlook pour lire le texte brut.