Après les mises à jour récentes, le ruban dans Microsoft Excel peut occuper presque 1/3 de l’espace d’écran disponible. L’aide de Microsoft Office indique que vous pouvez masquer ou afficher votre ruban, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de votre ruban, ni la taille du texte ou des icônes. Faux ! Vous pouvez modifier le mode et supprimer les espaces blancs inutiles autour des boutons, et ainsi réduire la taille du ruban.

En raison des normes différentes des pays et des cultures, il existe de situations nombreuses où vous devez remplacer les points décimaux par des virgules, les virgules par des points décimaux dans une feuille de calcul Excel :

Microsoft Excel offre un moyen rapide de vous aider à sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul en un seul clic de la souris.

Lors de l’impression de la feuille de calcul, la pagination actuelle risque de ne pas vous satisfaire, vous devez peut-être insérer ou supprimer un saut de page manuel.

Excel propose trois méthodes simples pour imprimer les plages choisies : imprimer la sélection, définir la zone d’impression dans la boîte de dialogue Mise en page ou créer la zone d’impression. Les deux premières méthodes fonctionnent bien pour une impression occasionnelle mais, si vous devez imprimer fréquemment une ou plusieurs plages spécifiques de feuille de calcul, en définissant une ou plusieurs zones à imprimer, réduisez considérablement les efforts. De plus, avec les zones d’impression, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles plages à la sélection existante.

Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales souvent utilisé dans les applications de gestion de projet. Dans le diagramme de Gantt classique (voir Comment créer un diagramme de Gantt), l’axe vertical répertorie les tâches à effectuer et l’axe horizontal représente la durée totale du projet.

Si vous devez compter le nombre de dates entre les deux dates dans Excel, vous n’avez pas besoin d’utiliser DATEDIF et d’autres fonctions de manipulation de date Excel. La date dans Excel n’est pas un type distinct, mais c’est un nombre avec une mise en forme appropriée. La partie entière de ce nombre représente les jours depuis le moment fixe pour toutes les dates. Soustrayez une date d’une autre et vous obtiendrez le nombre de jours entre les deux dates. En outre, vous pouvez ajouter ou soustraire un entier de la date et obtenir la date dans le futur ou dans le passé.

La protection d’un classeur est différente de la protection du fichier Excel avec un mot de passe pour empêcher la lecture / écriture ou le verrouillage des éléments de la feuille de calcul pour empêcher la modification. La protection des classeurs interdit aux autres utilisateurs d’ajouter, de déplacer, de renommer ou de supprimer des feuilles de calcul et se défend contre l’affichage des feuilles de calcul masquées ou le masquage des feuilles de calcul.

Lorsque vous importez des données dans des feuilles de calcul Excel à partir de pages Internet ou de fichiers CSV, Excel ne reconnaît pas certains nombres et les convertit au type de texte par défaut. La modification temporaire des paramètres Excel aide à réduire la quantité de travail manuel et le nombre d’erreurs lors du remplacement de la virgule en point, du point en virgule, du point-virgule en virgule, etc. En outre, vous devez modifier les paramètres du délimiteur décimal pour l’impression ou l’exportation de données pour les utilisateurs internationaux.

La saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul et en particulier la saisie de données dans des cellules de texte entraîne de nombreuses erreurs. Les outils de validation des données Excel vous permettent de réduire l’inexactitude de la saisie de données Excel en restreignant l’ensemble des valeurs possibles à une liste prédéfinie. Donc les utilisateurs peuvent sélectionner l’élément dans une liste déroulante avec peu de choix, au lieu de taper du texte dans le modèle de formulaire de saisie de données.