Pour personnaliser une réponse automatique dans MS Outlook, vous devez d’abord créer un modèle de courrier électronique qui sera envoyé conformément aux règles personnalisées. Vous pouvez également utiliser un modèle lorsque vous devez envoyer des messages régulièrement, tels que rapports, s’il contient le même texte, l’objet ou les destinataires et nécessite une petite modification.

Il existe plusieurs options de ligne de commande de démarrage Outlook. Les commutateurs les plus courants sont répertoriés ci-dessous.

Par défaut, si le Volet de lecture est ouvert, Outlook ouvre les réponses et les transferts dans la même fenêtre, mais vous pouvez résoudre ce problème et faites les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Les utilisateurs d’Exchange Server peuvent partager un dossier de contacts avec quelqu’un d’autre à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, tant que le partage des listes de contacts est pris en charge par les stratégies de partage de l’organisation.

Le partage des groupes de contacts peut être un excellent gain de temps lorsque plusieurs personnes doivent envoyer de manière continue les mêmes groupes de personnes (pour plus de détails, voir Partager un groupe de contacts). Vous pouvez facilement importer un groupe de contacts qui vous a été envoyé par le courrier électronique en pièce jointe.

Pour activer / désactiver une règle dans Microsoft Outlook, suivez les étapes suivantes :

La fenêtre de message Microsoft Outlook n’affiche pas tous les champs de message. D’autres champs cachés derrière le bouton Options, où vous pouvez définir la priorité du message, les notifications de livraison, etc.

Outlook propose beaucoup de raccourcis claviers que vous pouvez utiliser dans les courriels électroniques :

Cette option contrôle le Carnet d’adresses que vous voyez lorsque vous ouvrez le Carnet d’adresses (en cliquant sur Ctrl+Maj+B) et lorsque vous cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci lors de la composition des courriels électroniques.

Si vous signez souvent vos courriers en utilisant non seulement votre nom, mais aussi des informations supplémentaires telles que votre titre de compagnie et information de contacts, vous apprécierez la fonctionnalité Signature d’Outlook. Lorsqu’il est activé, il ajoute le texte de votre choix à la fin de chaque message qui crée et répond.